Reisestellenkonto/Reisestellenkarte
Beim American Express Reisestellenkonto (Business Travel Account, BTA) werden
Ihre Ausgaben für Reisen beim Reisebüro Ihres Vertrauens über
ein Konto zentral abgerechnet. Das vereinfacht die Abrechnung der Reisekosten,
Sie sparen Zeit und können Ihren Verwaltungsaufwand enorm reduzieren.
Sie lassen dazu einmalig die Kartennummer beim Reisebüro hinterlegen. Danach werden alle Flug- und Bahntransaktionen automatisch über dieses Konto abgewickelt. Ihre Reisen buchen Sie dabei wie gewohnt. Ein Wechsel des Reisebüros ist nicht erforderlich.
Statt vieler Einzelrechnungen erhalten Sie eine Sammelabrechnung und profitieren dabei von mehr Transparenz und einem verlängerten Zahlungsziel. Übrigens, Ihre Abrechnung erhalten Sie bequem mittels Internetzugang im PDF- und CSV-Format. Damit können die Daten einfach nach Ihren Erfordernissen und Wünschen selektiert und geordnet werden. Die Abrechnung kann wöchentlich, 14-tägig oder monatlich erfolgen. Optional und kostenfrei stellen wir Ihnen einen sog. „Billing Support File“ zur Verfügung, um die Daten in weiterverarbeitende Systeme/Ihr Buchhaltungssystem zu integrieren.
Sie lassen dazu einmalig die Kartennummer beim Reisebüro hinterlegen. Danach werden alle Flug- und Bahntransaktionen automatisch über dieses Konto abgewickelt. Ihre Reisen buchen Sie dabei wie gewohnt. Ein Wechsel des Reisebüros ist nicht erforderlich.
Statt vieler Einzelrechnungen erhalten Sie eine Sammelabrechnung und profitieren dabei von mehr Transparenz und einem verlängerten Zahlungsziel. Übrigens, Ihre Abrechnung erhalten Sie bequem mittels Internetzugang im PDF- und CSV-Format. Damit können die Daten einfach nach Ihren Erfordernissen und Wünschen selektiert und geordnet werden. Die Abrechnung kann wöchentlich, 14-tägig oder monatlich erfolgen. Optional und kostenfrei stellen wir Ihnen einen sog. „Billing Support File“ zur Verfügung, um die Daten in weiterverarbeitende Systeme/Ihr Buchhaltungssystem zu integrieren.
Die Angaben auf der Abrechung im PDF-Format umfassen die Informationen:
Referenznummer der Leistungen Rechnungsnummer des Reisebüros Leistungsträger/Ticketnummer Reiseziel, Reisedatum und Reisender Nettobetrag Mehrwertsteuer Bruttobetrag Frei wählbare Referenzfelder wie z. B. Kostenstelle, Personalnummer Das American Express Reisestellenkonto ist ein Baustein des American Express Expense Management Programms. Sprechen Sie uns an: Wir beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Reisekostenabrechnung.
Referenznummer der Leistungen Rechnungsnummer des Reisebüros Leistungsträger/Ticketnummer Reiseziel, Reisedatum und Reisender Nettobetrag Mehrwertsteuer Bruttobetrag Frei wählbare Referenzfelder wie z. B. Kostenstelle, Personalnummer Das American Express Reisestellenkonto ist ein Baustein des American Express Expense Management Programms. Sprechen Sie uns an: Wir beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Reisekostenabrechnung.