Die MICE Solution
Strategisches Einkaufsmanagement für Meetings, Incentives,
Conventions und Events (MICE)
Mit der neuen Lösung von American Express und führenden Hotelbuchungsplattformen können Unternehmen alle Tagungs- bzw. Veranstaltungskosten effektiv und transparent abrechnen: auf einer konsolidierten Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
So funktioniert die Lösung
Alle Leistungen werden zentral über ausgewählte Hotelbuchungsplattformen gebucht und mit der American Express MICE Solution abgerechnet. Die Teilnehmer einer Veranstaltung müssen nicht mehr vor Ort selbst bezahlen. Ihr Unternehmen erhält eine monatliche Rechnung, welche neben den Namen der Reisenden auch die detaillierte Aufstellung aller Leistungen, die vom buchenden Untenehmen vorab freigegeben wurden, enthält.
Die Rechnung kann direkt als Nachweis für den Vorsteuerabzug genutzt werden. Die Hotelbuchungsplattform zieht dann den Gesamtbetrag über die MICE Solution ein und übernimmt das komplette Zahlungsmanagement von der Rechnungsprüfung über die Eingabe der Rechnungsdaten bis hin zur Verifizierung der Zusatzdaten.
Conventions und Events (MICE)
Mit der neuen Lösung von American Express und führenden Hotelbuchungsplattformen können Unternehmen alle Tagungs- bzw. Veranstaltungskosten effektiv und transparent abrechnen: auf einer konsolidierten Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
So funktioniert die Lösung
Alle Leistungen werden zentral über ausgewählte Hotelbuchungsplattformen gebucht und mit der American Express MICE Solution abgerechnet. Die Teilnehmer einer Veranstaltung müssen nicht mehr vor Ort selbst bezahlen. Ihr Unternehmen erhält eine monatliche Rechnung, welche neben den Namen der Reisenden auch die detaillierte Aufstellung aller Leistungen, die vom buchenden Untenehmen vorab freigegeben wurden, enthält.
Die Rechnung kann direkt als Nachweis für den Vorsteuerabzug genutzt werden. Die Hotelbuchungsplattform zieht dann den Gesamtbetrag über die MICE Solution ein und übernimmt das komplette Zahlungsmanagement von der Rechnungsprüfung über die Eingabe der Rechnungsdaten bis hin zur Verifizierung der Zusatzdaten.
Ihre Vorteile im Überblick
Sie erhalten eine konsolidierte Rechnung für alle Leistungen (in Deutschland vorsteuerabzugsfähig) Geprüfte Rechnungsdaten Die vereinfachte Zahlungsabwicklung gilt weltweit, unabhängig von der Akzeptanz von American Express beim Hotel/anderen Leistungserbringern Bei Bedarf können elektronische Rechnungsdaten in ERP-Systeme (z.B. SAP® ) integriert werden Zusatzdaten und Detailinformationen auf Einzeltransaktionsebene (z. B. Hotelübernachtung, Tagungsraum, Tagungspauschale, Technik, Kostenstelle/-träger) können über @ Work ausgewertet werden Ihre Mitarbeiter müssen bei der Reservierung von Tagungen bzw. Veranstaltungen i.d.R. keine Anzahlung leisten
Die American Express MICE Solution ist ein Baustein des umfassenden American Express Expense Management Programms. Sprechen Sie uns an: Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihres Ausgabemanagements im Bereich Meetings, Incentives, Conventions und Events. Ein Produktdatenblatt zur MICE Solution finden Sie hier.
Sie erhalten eine konsolidierte Rechnung für alle Leistungen (in Deutschland vorsteuerabzugsfähig) Geprüfte Rechnungsdaten Die vereinfachte Zahlungsabwicklung gilt weltweit, unabhängig von der Akzeptanz von American Express beim Hotel/anderen Leistungserbringern Bei Bedarf können elektronische Rechnungsdaten in ERP-Systeme (z.B. SAP® ) integriert werden Zusatzdaten und Detailinformationen auf Einzeltransaktionsebene (z. B. Hotelübernachtung, Tagungsraum, Tagungspauschale, Technik, Kostenstelle/-träger) können über @ Work ausgewertet werden Ihre Mitarbeiter müssen bei der Reservierung von Tagungen bzw. Veranstaltungen i.d.R. keine Anzahlung leisten
Die American Express MICE Solution ist ein Baustein des umfassenden American Express Expense Management Programms. Sprechen Sie uns an: Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihres Ausgabemanagements im Bereich Meetings, Incentives, Conventions und Events. Ein Produktdatenblatt zur MICE Solution finden Sie hier.